Case: Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Na een audit van de bestaande Odoo omgevingen werden deze door Obycron naar de laatste versie gebracht en verdere digitalisering doorgevoerd.
CRM
Alle gegevens van leerkrachten, medewerkers en scholen worden centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd met het masterdataplatform.
Evenementen
Odoo ondersteunt de organisatie, opvolging en interactie rond leerpaden en vormingen, met inschrijvingen, communicatie en feedback op schaal.
Website & E-sign
Raamcontracten en digitale documenten worden via de website aangeboden en rechtsgeldig ondertekend door scholen, volledig geïntegreerd in Odoo.
Koepelorganisatie katholieke scholen
Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de koepelorganisatie die katholieke scholen in Vlaanderen ondersteunt, vertegenwoordigt en begeleidt. De organisatie is actief in uiteenlopende domeinen, van leerpaden en professionalisering tot raamcontracten en infrastructuurondersteuning.
Katholiek Onderwijs Vlaanderen werkte reeds met Odoo, verspreid over meerdere omgevingen en departementen. De nood lag bij een audit, migratie naar een recente Odoo‑versie en verdere uitbreiding om nieuwe processen en integraties te ondersteunen.
Obycron voerde een grondige audit uit, migreerde de bestaande omgevingen en optimaliseerde waar mogelijk richting standaard Odoo. Daarnaast werden nieuwe functionaliteiten opgezet met modules zoals CRM, Website, E‑sign, Webshop, Evenementen en maatwerk rond E-Learning.
Integratie Master Data
Een cruciaal onderdeel in deze implementatie is de integratie met het centrale masterdataplatform van Katholiek Onderwijs Vlaanderen, waardoor rechten, rollen en gebruikersgegevens automatisch gesynchroniseerd worden over alle Odoo‑omgevingen heen.