Case: Mervers
Samen met Obycron koos Mervers voor een gefaseerde implementatie van Odoo als all‑in‑one ERP-oplossing.
Boekhouding
De Boekhouding werd als eerste opgezet binnen Odoo. Alle financiële processen zijn gecentraliseerd in één omgeving, met realtime inzicht en ondersteuning voor e-facturatie.
Verkoop/Aankoop
Offertes, verkooporders, aankopen en facturatie volgen één geïntegreerde flow, volledig afgestemd op de projectmatige werking van Mervers.
HR
Werknemersgegevens, verlof en tijdsregistratie worden centraal beheerd, wat zorgt voor overzicht en administratieve efficiëntie.
Belgisch familiebedrijf
Mervers is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in het ontwerpen en bouwen van industriële menginstallaties. De oplossingen van Mervers worden wereldwijd ingezet in uiteenlopende sectoren, waaronder de voedingsindustrie en procesindustrie, waar vloeistoffen en grondstoffen nauwkeurig gemengd en verdeeld moeten worden.
Doorheen de jaren was het IT-landschap organisch gegroeid. Processen werden grotendeels ondersteund door Excel en SharePoint, met verschillende automatisaties en koppelingen. Die aanpak botste steeds vaker op haar limieten: samenwerking werd complex, rapportering was versnipperd en processen zoals verkoop, voorraad, aankoop en projectopvolging waren onvoldoende geïntegreerd.
Gefaseerde aanpak tot all-in-one ERP oplossing
Samen met Obycron koos Mervers voor een gefaseerde implementatie van Odoo als all‑in‑one ERP-oplossing. In een eerste fase werden Boekhouding en HR opgezet, inclusief werknemersbeheer, verlofregistratie, timesheets en aanwezigheden. Dit zorgde meteen voor een stabiele basis en maakte Mervers klaar voor wettelijke verplichtingen zoals e‑facturatie.
In een tweede fase volgden Sales, Aankoop en Facturatie, waarbij offertes, verkooporders en facturen volledig vanuit Odoo worden beheerd. Vandaag ligt de basis klaar om verder uit te breiden naar Voorraadbeheer en Productie, afgestemd op de sterk maatwerkgerichte producten van Mervers.
Het maatwerk bleef bewust beperkt. Enkel specifieke aanpassingen aan documenten, nummeringen en enkele integraties met SharePoint werden doorgevoerd, zodat de oplossing maximaal aansluit bij de vertrouwde werkwijze van de medewerkers.