Case: Velo
Obycron implementeerde Odoo als centrale ruggengraat en combineerde op een inventieve manier Abonnementen, Verhuur, Kassa en Voorraadbeheer. Met gericht maatwerk werden deze modules naadloos op elkaar afgestemd.
Verhuur
Verhuurcontracten en abonnementen worden centraal beheerd en automatisch gekoppeld aan fietsen, klanten en looptijden, met volledige historiek per fiets.
Kassa (POS)
Verhuur, herstellingen en verkopen worden vlot afgerekend via de kassa, met directe koppeling naar contracten, facturatie en rapportering.
Voorraad
Voorraad over meerdere werkplaatsen wordt realtime opgevolgd, inclusief herstellingen, interne verplaatsingen en automatische bijbestellingen.
Fietsverhuur aan studenten van KU Leuven
Velo is een sociale onderneming uit Leuven met meer dan 100 medewerkers. De organisatie biedt fietsverhuur, leasing, herstellingen en verkoop van accessoires aan, onder meer voor studenten van KU Leuven, maar ook voor andere organisaties en particulieren. Velo combineert een sterke maatschappelijke missie met een complexe, operationele werking over meerdere locaties.
Velo werkte met een gespecialiseerd fietssysteem dat vooral gericht was op kassa‑functionaliteit. Het ontbrak aan diepgaande rapportering, volledig voorraadbeheer en een centrale historiek per fiets. Veel processen, zoals contractopvolging, herstellingen en communicatie met klanten, verliepen manueel en waren moeilijk schaalbaar.
Obycron zorgde met gericht maatwerk dat de verschillende Odoo modules naadloos op elkaar afgestemd zijn.
Elke fiets, klant en contract is nu met elkaar gelinkt. Herstellingen, verhuur, facturatie en betalingen worden centraal beheerd. Daarnaast werd het Odoo‑klantenportaal ingezet, zodat klanten zelf acties kunnen uitvoeren zoals abonnementen verlengen, betalingen doen of een diefstal melden.
Ook integraties met KU Leuven werden opgezet, waardoor gegevensuitwisseling rond studentenfietsen en herstellingen volledig digitaal verloopt.
